” GOOGLE DRIVE”

” GOOGLE DRIVE”

Google drive es un remplazo de google docs, que ha cambiado su dirección de enlace de docs. Google.com por drive.google .com entre otras cualidades ,cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos ,ampliables media te pago, es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicables para la ios android que permite editar documentos y honas de cálculo como hemos dicho es  un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos. Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive movible app.Google Drive, por su sincronización con las cuentas de gmail y sus 15 GB gratis.Te ofrece 15GB de almacenamiento gratis. En esos 15 GB puedes subir lo que necesites y quieras, en carpetas y con cuadros de pre visualización de los archivos.

Ventajas

Google Drive nos ofrece muchas ventajas, en especial en el campo del trabajo colaborativo y remoto, sin mencionar que es de gran ayuda el poder acceder a tus archivos desde la calle, el Huber, el salón de clases, una sala de juntos que no es la tuya o cualquier lugar en el que no puedas tener tu computadora a la mano. Si mezclas estas bondades de Internet con los dispositivos portátiles adecuados y la efectividad de tus ideas, tendrán una gran herramienta como aliada.

 

1. Puedes acceder a tu espacio de almacenamiento desde cualquier dispositivo con internet en cualquier parte del mundo. Sin que se altere tu nube y sin ocupar almacenamiento de tu dispositivo: tableta, teléfono inteligente, computadora de escritorio, computadora portátil, etcétera.
2. No es necesario descargar ni instalar nada, todo funciona desde internet. Es intuitivo y tiene herramientas de administración como carpetas, duplicar documentos, eliminar, renombrar, entre otras.
3. Te ayuda a colaborar. Google Drive ofrece la posibilidad de crear archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones tipo PowerPoint que puedes compartir y modificar (o crear) de manera colaborativa, con quien tú decidas y a quién le otorgues el permiso vía email. Esto optimiza tiempos y facilita la construcción de ideas y documentos entre tus empleados y colaboradores.
4. Puedes dar seguimiento a las modificaciones de los archivos colaborativos. Puedes checar quién agregó o cambió qué del archivo, en que día y a qué hora.
5. Puedes compartir los archivos que subas a la nube. Sin importar si son archivos creados por medio de google drive o archivos creados en otros programas y subidos, puedes mantenerlos como privados o compartirlos con quien sea necesario, permitiéndoles modificar el contenido o sólo observarlos. Esto es una evolución a la bandeja de entrada de emails, ya que el archivo no va quedando desplazado conforme pasa el tiempo.
6. Se integra con todo lo que es Google. Puedes compartir tus documentos fácilmente en Google+ guardar archivos adjuntos de Gmail, adjuntar archivos a tus correos  sin afectar el peso de éste, buscar y ocupar Google Fotos.
7. Puedes escanear documentos. Toma una foto de cualquier documento en papel (cartas, recibos, estados de cuenta, etc.) y Drive los guarda automáticamente como archivos .PDF.
8. Trabaja sin conexión. Puedes configurar cada archivo para estar disponible sin conexión, en casa que a donde vayas la señal sea débil o no tengas acceso a internet.
9. Es económico. La nube te permite ahorrar gastos de mantenimiento y servicios, en especial si eres una StartUp o una PyME.

Desventajas

1. Las personas pueden ver las páginas que utilizas.
2. El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
3. Si el documento tienen varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.
4. Es poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones.
5. Es obligatorio el uso de internet.