EL PROYECTO
EL PROYECTO
En
esta ocasión compartimos con todos esta infografía en la que podemos conocer, paso a paso, las etapas de un proyecto (haz clic
en la imagen para agrandar
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es
el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con
un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el
éxito. Es además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y
buscar su compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que
tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las
necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr
la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también
es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición.
Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto
que establezcan una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas,
con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es
importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un
mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable
monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo
que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de
proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos,
los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el
seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe
como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para
poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la
planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente
asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada,
aunque por su importancia y valor crítico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
La estructura
de un proyecto puede adquirir distintas formas y consistir, por ejemplo:
·
En varios
equipos, cada uno con un líder de equipo.
·
En un número de individuos o grupos que realizan una contribución de
especialista en el momento adecuado, apoyados por un método para
coordinar sus aportaciones.
·
Una distribución jerárquica y ordenada de todas las personas que
participan en la iniciativa, a cada una de las cuales se asigna un supervisor a
quien reportar, quien, a su vez, estará en dependencia del Project Manager.La
estructura del plan de proyecto ayuda a atar cabos y mejorar la planificación
de cualquier iniciativa. Cada Project Manager, atendiendo a los objetivos del
proyecto y las prioridades que se establezcan, puede modificar este plan, sin
embargo, al definir sobre papel la
estructura de un proyecto no pueden faltar datos como los siguientes:
1. Nombre del proyecto. Debe
acompañarse de una descripción breve del contexto.
2. Antecedentes del proyecto. Se
reflexiona acerca de las circunstancias que motivan el inicio del proyecto,
explicando y justificando su necesidad.
3. Objetivos del proyecto. Es
preciso mencionar y explicar claramente el objetivo principal y los objetivos
secundarios del proyecto
4. Destinatarios del proyecto. Al plantear la
estructura de un proyecto hace falta tener claro para quién se hace el proyecto
y qué se quiere lograr.
5. Implementación y calendario del proyecto. Desde
un punto de vista práctica, conviene definir los procedimientos que se
utilizarán para alcanzar las metas planteadas, la forma en que se planea
implementar el proyecto, los desafíos y riesgos a os que habrá que enfrentarse
y los plazos en que se tiene previsto completar cada uno de los entregables del
proyecto.
6. Recursos del proyecto. Además
de hablar del financiamiento, hay que mencionar a las personas y la gestión del
tiempo.
7. Resultados esperados del proyecto. Se
habla de las metas que la iniciativa persigue y la medida en que cada fase se
considerará completada.
8. Seguimiento y evaluación del proyecto.
Se explica la forma en que se tiene previsto monitorizar y evaluar el trabajo.
9. Informe de resultados. Es
preciso también indicar las condiciones y términos en relación con el
reporting.
Alexander Osterwalder
Hablar de Alexander Osterwalder es
referirse a uno de los teóricos
del marketing y los modelos de negocios más prestigiosos en la
actualidad.
Autor de varios libros, conferenciante, investigador, periodista,
director de formación y consultor, este austriaco de 41 años de edad cuenta con
el mérito de haber sido asesor para las multinacionales más importantes del
mundo, entre las cuales destacan 3M, Ericsson, IBM, Telenor, Deloitte,
Capgemini y Logica, así como para algunos servicios públicos y gubernamentales
de Canadá.
Fue, además, uno de los precursores de Arvetica, una consultoría con
sede en Ginebra (Suiza) orientada al asesoramiento de la banca privada y a la
formación de ejecutivos en gestión de patrimonios y temas de desarrollo
empresarial.
Son mundialmente conocidas sus intervenciones en talleres y conferencias
organizados por las universidades de Stanford, Berkeley y Lausanne, esta última
de donde se graduó como Doctor en el año 2005.En el campo solidario, es el
fundador de The Constellation, una organización sin ánimo de lucro
que financia proyectos para prevenir el sida y la malaria.Nacido en 1974 en St.
Gallen, Suiza.En 1999 Osterwalder cofundó su primera startup Netfinance.ch, que
se centró en la alfabetización financiera.Obtuvo su master en Ciencias
Políticas en 2000 en la Universidad de Lausana, donde en 2004 también obtuvo su
doctorado en Sistemas de Información de Gestión bajo la dirección de Yves
Pigneur con la tesis titulada «The Business Model Ontology – a proposition in a
design science approach»Fue periodista de la revista de negocios suiza BILANZ
en 2000 y 2001,Senior Research Fellow de la Universidad de Lausana de 2000 a
2005 en el momento en que terminó su doctorado de investigación.En 2006 fundó
BusinessModelDesign.com, y en 2010 cofundó la consultora Strategyzer.A finales
de los años 2009 Osterwalder y un equipo de 470 co-creadores publicaron
«Business Model Generation: A Handbook for Visionaries, Game Changers, and
Challengers» popularizando su método para describir modelos de negocio: el
Lienzo del Modelo de Negocio. Sin
embargo, el nombre de Osterwalder está asociado a un aporte que en los últimos
años ha influido de manera sustancial en el marketing y la dirección de
empresas: la formulación del Modelo Canvas, una herramienta que
permite visualizar y redefinir los modelos de negocios de
manera rápida y eficaz.Canvas apareció por primera vez en escena en el año
2010, tras la publicación del libro Business Model
Generation ( Generación de modelos de negocio),
escrito a dúo con el también teórico Ives Pigneur.
MUY BUEN TRABAJO
ResponderEliminar